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La formation sur Dayforce bat son plein

Dayforce sera accessible le lundi 17 septembre

La formation bat son plein! Dayforce sera accessible le lundi 17 septembre!

La formation sur Dayforce est offerte à tous les employés depuis le lundi 27 août. Vous trouverez ci-dessous les instructions pour accéder à la formation sur Dayforce ainsi qu’une liste des cours requis pour les employés et les gestionnaires. La formation doit être terminée d’ici le vendredi 14 septembre.

Instructions relatives à la formation sur Dayforce

La formation est interactive et conçue pour que tous les employés se familiarisent avec Dayforce et les processus qu’ils suivront dans l’application Dayforce. Voici les sujets qui seront traités au cours de la formation :

Formation des employés

  • Demandes de congé
  • Mise à jour des renseignements personnels de base
  • Consultation de l’horaire de travail
  • Enregistrement des heures d’entrée et de sortie au travail
  • Et bien plus!

Formation des gestionnaires

  • Examen et approbation des feuilles de présence
  • Soumission de formulaires électroniques pour modifier les données d’un employé (modification du taux de rémunération, changement d’emploi, transferts, etc.)
  • Modification des horaires des employés
  • Et bien plus!

EDF Renouvelables offrira aussi des webinaires de formation facultatifs destinés aux GESTIONNAIRES SEULEMENT. Ces webinaires fourniront une formation plus poussée sur les diverses tâches des gestionnaires qui seront effectuées dans l’application Dayforce. Cette formation est destinée aux gestionnaires de personnel uniquement.

Les dates et heures des formations sont les suivantes :

Type de formation Date Heure
Formation des gestionnaires (en anglais) Le mardi 11 septembre De 6 h à 7 h HNP
Formation des gestionnaires (en français) Le mercredi 12 septembre De 6 h à 7 h HNP
Formation des gestionnaires (en anglais) Le mercredi 12 septembre De 14 h 30 à 15 h 30 HNP
Formation des gestionnaires (en anglais) Le jeudi 13 septembre De 13 h à 14 h HNP

*** Tous les gestionnaires peuvent s’inscrire à la séance de formation qui convient le mieux à leur horaire en cliquant sur S’INSCRIRE ICI. L’inscription doit être faite d’ici le vendredi 7 septembre à 12 h HNP.

Vous avez des questions ou des commentaires? Communiquez avec Karen Wood à l’adresse karen.wood@edf-re.com.

La mise en quarantaine des courriels par Kevin Brown, analyste de la sécurité de l’information

Le dilemme de la quarantaine

Les courriels sont bien plus qu’un simple outil de correspondance : ils sont devenus l’élément vital en l’absence duquel le monde des affaires arrêterait de fonctionner. On peut envoyer des courriels 24 heures par jour, 365 jours par année, partout dans le monde, à n’importe quelle personne dotée d’une connexion Internet. Le fait de pouvoir communiquer instantanément et d’envoyer rapidement des données, des documents et des fichiers est souvent tenu pour acquis, mais imaginez s’il fallait envoyer la même information par la poste traditionnelle, le « courrier escargot ».

La dépendance à cet outil, et la maîtrise que nous en avons, peut mener certaines personnes à prendre de mauvaises décisions concernant la gestion de la sortie de données, plus particulièrement en ce qui concerne l’hameçonnage et les pourriels. Office 365 aide à bloquer l’accès au contenu possiblement malveillant en signalant les courriels suspects et en les mettant en quarantaine. Les courriels sont mis en quarantaine lorsque sont détectés des attributs qui correspondent à des données de surveillance conçues pour suivre les indicateurs de malveillance, comme l’adresse ou le domaine de l’expéditeur, le type de pièce jointe ou des mots clés.

Tous les courriels mis en quarantaine le sont pour cette raison : chacun a déclenché une alerte en fonction de son contenu. Le problème de l’algorithme utilisé pour trouver ce contenu réside dans le fait qu’il peut produire de faux positifs, ce qui peut se traduire par la mise en quarantaine de courriels légitimes. En conséquence, de nombreux utilisateurs en sont malheureusement venus à traiter ce dossier comme un genre de salle d’attente pour courriels. Plutôt que de vérifier le contenu de chacun avec les précautions voulues, ils les sortent tous du dossier de quarantaine d’un coup. En levant la quarantaine sans réfléchir, les utilisateurs peuvent par mégarde miner ce qui aurait pu être un blocage de sécurité réussi. Souvent, ils ouvrent ces courriels et s’exposent à une cyberattaque.

La solution simple

Vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer de ne pas devenir une de ces victimes.

  • Gérez les expéditeurs. Il peut être frustrant de toujours avoir à sortir des courriels dont vous connaissez l’expéditeur du dossier de quarantaine. Il existe cependant une façon de régler ce problème en utilisant la liste d’expéditeurs fiables intégrée à Outlook. Vous trouverez les instructions relatives à la liste d’expéditeurs fiables d’Outlook ICI.
  • Vérifiez-les. Ne levez pas la quarantaine sans réfléchir : prenez quelques minutes pour vérifier la légitimité de ces messages. Vérifiez l’expéditeur et l’objet du courriel; s’ils vous semblent étranges, inconnus ou inattendus, ne les sortez pas du dossier.
  • Laissez-les en quarantaine. Si vous soupçonnez qu’un courriel en quarantaine est une tentative d’hameçonnage ou un pourriel, laissez-le dans le dossier. Le fait qu’il s’y trouve est la preuve que le système de sécurité a fait son travail.
  • Signalez-les. Si, après vérification du courriel, vous n’êtes toujours pas certain de sa fiabilité et que vous voulez une deuxième opinion, mettez-le dans votre boîte de réception et signalez-le en utilisant le bouton Alerte hameçonnage pour qu’on puisse l’analyser. Cette mesure ne doit pas remplacer la vérification des courriels par vous-même; il s’agit d’un dernier recours.

Les utilisateurs jouent un rôle important en contribuant à préserver la sécurité de l’environnement informatique d’EDF Renouvelables. Une mauvaise décision prise par une seule personne pourrait avoir un effet négatif sur tout le réseau. Assurons-nous donc de prendre de bonnes décisions.

Rivière-du-Moulin organise une réunion de copropriétaires

EDF Renouvelables Canada

Le 8 août dernier, 16 représentants des copropriétaires du projet éolien de Rivière-du-Moulin se sont rencontrés dans le cadre de leur deuxième réunion trimestrielle de 2018.

Les copropriétaires de ce projet de 350 MW sont EDF Renouvelables (42,5 %), DIM WIND LP (42,5 %), la municipalité régionale de comté (MRC) de Charlevoix et de Fjord-du-Saguenay (5 %), les Premières Nations innues de Mashteuiatsh et d’Essipit (5 %) ainsi que la Nation huronne-wendat (5 %).

Les représentants des copropriétaires ont discuté de sujets financiers, opérationnels et commerciaux, de la gestion des parties prenantes ainsi que de questions de santé et sécurité. Les réunions trimestrielles sont une excellente occasion pour EDF Renouvelables de renouer des liens avec ses partenaires, de communiquer des informations et de prendre des décisions commerciales communes.

La réunion, organisée sur le site du projet, comportait une visite du projet éolien et un dîner à l’extérieur.

Le projet éolien de Rivière-du-Moulin représente la plus grande installation d’énergie éolienne au Canada en vertu d’un seul accord d’achat d’électricité. Il s’agit aussi du plus grand des huit projets d’énergie éolienne accordés à EDF Renouvelables en 2008, 2010 et 2013 par appel d’offres d’Hydro-Québec Distribution. De plus, le projet représente la plus grande installation côtière élaborée, construite et mise en service par le groupe EDF EN dans le monde.

EDF Renouvelables fournira des services de gestion et une partie des services courants d’exploitation et de maintenance de même qu’une surveillance à distance en tout temps à partir du centre de contrôle des opérations (CCO).

Capsule sécurité hebdomadaire

Conseils de sécurité pour la fin de semaine de la fête du Travail

Chez EDF Renouvelables Amérique du Nord, la sécurité est notre valeur fondamentale. L’une des façons de maintenir la sécurité au premier plan est de commencer chaque réunion par un moment de sécurité.

La fin de semaine de la fête du Travail marque la fin de ce qu’on appelle les 100 jours les plus mortels, une période qui s’étend de la fin du mois de mai à la fête du Travail et pendant laquelle le nombre de morts liées à des conducteurs adolescents augmente dramatiquement. Aidez les ados à adopter une attitude sécuritaire sur les routes pendant la fin de semaine de la fête du Travail grâce à quelques conseils d’AAA Travel.

Cliquez ici pour lire les conseils!

L’équipe du projet éolien de Copenhague organise une collecte de sang

La semaine dernière, l’administratrice du site de Copenhaguen, Lorilynn Kallen, a organisé une collecte de sang.

L’objectif était de 38 dons et un total de 42 dons ont été recueillis!

California Employees: Act Now to Make 100% Clean Energy a Reality

Tell your State Assembly Members and Senators to vote YES on these historic clean energy bills.

by Virinder Singh, Director, Regulatory and Legislative Affairs

The California Legislature finishes soon after midnight on Friday and we have two bills of particular interest.

The American Wind Energy Association has set up an easy way for Californians to contact their representatives. Click HERE to send them a message.

SB 100 (RPS increase) would raise the Renewable Portfolio Standard (RPS) by accelerating the 50% RPS by 4 years to the end of 2026, and 60% RPS by the end of 2030, though not direct near-term procurement.  It sets a 100% “clean” (to be defined and implemented administratively) standard by 2045.  It has passed the Assembly and we are highly optimistic it will pass the Senate and on to the Governor’s desk to sign, but do not want to take anything for granted.

AB 813 (CAISO regionalization) would establish a process whereby another balancing authority in the West could apply to fully join with CAISO, but with further decision making by the California Energy Commission and the Legislature.  So this is a necessary baby step to more integrated markets in the West over time.  We see this as important for high penetrations of renewables.  It faces a challenging path through the Senate in particular.

Another bill, AB 893, would accelerate renewables procurement by investor-owned utilities, community choice aggregators, and large customers in IOU territories.  2,500 MW would come from solar and/or wind, and 1,750 MW would come from geothermal, much of it existing.  We worked on this for over a year though it is less of a priority, but the solar and wind industries will continue to work on it.

PG&E Penalized for Data Breach and Non-compliance

by Ming Nguyen, Senior Compliance Specialist, NERC, Corp Finance

The North American Electric Reliability Corp (NERC) takes cyber security breaches such as this very seriously.

The headquarters of PG&E in the Pacific Gas & Electric Building in San Francisco, CA (Photo: LPS.1 via Wikimedia Commons)

Information that was recently made available has revealed PG&E as the previously unnamed utility that was fined $2.7 million for losing and exposing  confidential information on the internet earlier this year. The breach happened in 2016 and, 30,000 records about PG&E’s cyber assets were exposed on the internet for a period of 70 days. The amount fined is considered small compared with a potential fine of as much as $140 million.

An investigation by NERC and a related organization into the data breach a found that an unnamed vendor hired by PG&E to assist with an asset management program, downloaded records from a cyber-asset database to his own computer without the utility’s permission and in violation of company policy.  He left it exposed to the internet until it was brought to PG&E’s attention by an internet-security researcher.

The records included information on systems that control physical as well as remote access to the utility’s control centers and electrical substations as well as the utility’s system that regulates electricity flows. It also included usernames for more than 100 people with network access and “hashed” passwords that could have been cracked to gain actual log-in credentials, according to an investigation by federal authorities.

According to the investigative report,  it is unclear who may have accessed the data but said there was evidence that others have found it. The report said there was residual risk that malicious users established a foothold in PG&E’s networks and could be positioned to cause harm in the future.

In a written statement, PG&E said that “once we learned of the exposure, we communicated proactively with the appropriate government agencies and regulators and have since worked with them on corrective actions.”

Source: Wall Street Journal

Welcome New Employees August 2018
Name Title Location Start Date
Brandon Holland Wind Technician Pilot Hill 8/20/2018
Dana Cataldo O&M Business Development Manager San Diego 8/6/2018
Doug Audette Plant Manager Dorchester 8/20/2018
Eduardo Mancheno Rojas Lead SCADA Systems Engineer San Diego 8/6/2018
Fraijan Ramirez Senior Accountant San Diego 8/27/2018
Grant Curry Wind Technician Camp Grove 8/27/2018
Jyoti Paudel SCADA Systems Engineer San Diego 8/6/2018
Katrina Esemplare Associate Program Manager San Diego 8/13/2018
Mark Gardner Wind Technician PacWind 8/6/2018
Sarina Nardi Buyer Montreal, Qc 8/13/2018
Sean Luddy Site Manager Passadumkeag 8/27/2018
Congratulations! Promotions and Transfers August 2018
Name Title Location Start Date
Brenda McBarron Sr. Financial Analyst-Development San Diego 8/6/2018
Carl Moczydlowsky Director, Product Development San Diego 8/6/2018
Dakotah Schmid Advanced Wind Technician Lakefield 8/6/2018
Ed Jones Director, Enterprise Architecture San Diego 8/6/2018
Jeffery Scales Auxiliary Operator Allendale 8/6/2018
Josh Abrahams Advanced Solar Technician Windsor, On 7/30/2018
Justin Opdahl Lead Technician Chanarambie 8/6/2018
Thomas de Fresart Associate Director, Storage Markets and Valuation San Diego 8/20/2018

In Case You Missed It…

Important Reminders from Past Wires

Procurement Policy Training FAQs for USA & Canada
Reminders for MANDATORY training

Phish Alert Button
What to look for and how to use the new button in Outlook.

Q3 Cybersecurity Training Reminder
Info & links for Inspired Learning

Upcoming Events

Texas Renewable Energy Summit

Sep 5-7 | Austin, TX

Offshore Wind Implementation

Sep 5-7 | Teaneck, NJ

Energy Storage in Canada

Sep 19-20 | Toronto, ON

NAEMA Fall Conference

Sep 19-21 | Denver, CO

Offshore Wind Executive Summit

Sep 24-25 | Houston, TX

Solar Power International

Sep 24-27 | Anaheim, CA

NCPA Annual Conference

Sep 26-28 | Monterey, CA

GCPA Annual Fall Conference

Oct 1-3 | Austin, TX

SED Renewable Energy Sourcing Forum – Fall

Oct 1-3 | Ponte Vedra Beach, FL

IFMA World Workplace Conference & Expo

Oct 3-5 | Charlotte, NC

Renewable Energy Markets

Oct 9-11 | Houston, TX

EVs & the Grid

Oct 10-12 | Los Angeles, CA

Kansas Governor's Energy Conference

Oct 11-12 | Los Angeles, CA

Verge / REBA Summit

Oct 14-18 | Oakland, CA

Storage East

Oct 16-17 | Washington, DC

AWEA Offshore Wind Power Conference

Oct 16-17 | Washington, DC

Nebraska Wind & Solar Conference

Oct 17-18 | Lincoln, NE

World Energy Engineering Congress

Oct 17-19 | Charlotte, NC

Renewable Energy Vermont

Oct 18-19 | South Burlington, VT

EEI National Key Accounts Workshop - Fall

Oct 21-24 | San Antonio, TX

CanWEA

Oct 23-25 | Calgary, AB

Grid Modernization Summit

Oct 23-25 | Denver, CO