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Un champ d’action plus vaste pour l’équipe de formation

Tout en continuant à soutenir le service d’exploitation et de maintenance, l’équipe de formation offre désormais des programmes aux groupes de l’optimisation d’actifs, des solutions décentralisées et des grands projets.

Propulsé par son succès des trois dernières années auprès du personnel d’exploitation et de maintenance, le service de formation s’élargit pour couvrir l’entreprise dans son entièreté, tant au Canada qu’aux États-Unis. Dès le 1er juillet 2018, le groupe des grands projets (corporatif et production) pourra donc bénéficier de ces services.

Grâce au programme DAYFORCE et au Système de gestion de l’apprentissage, vous pourrez maintenant interagir directement avec l’équipe de formation, qui définira vos besoins et taillera un programme sur mesure pour votre organisation.

Présente partout aux États-Unis, l’équipe polyvalente du service de formation a jusqu’à présent concentré ses efforts sur la formation technique du personnel d’exploitation et de maintenance en s’assurant que ces derniers ne manquent de rien pour exceller en tout temps. Les formateurs, unis par leur passion et leur cohésion, anticipent avec hâte leur nouvelle mission.

Les cartes American Express deviennent des cartes Visa

États-Unis et Canada : Remplissez tout de suite votre formulaire de demande de carte de crédit.

EDF Renouvelables a changé sa politique de carte de crédit pour le Canada et les États-Unis, afin qu’une seule carte réponde à tous vos besoins. Vous pouvez maintenant payer toutes vos dépenses d’entreprise, y compris vos frais de déplacement, avec la même carte. Vous pouvez consulter cette nouvelle politique sur ECRM.

Concrètement :

  1. Il ne sera plus possible d’obtenir de cartes American Express; seules des cartes Visa seront émises pour les nouvelles demandes.
  2. Les détenteurs de cartes American Express qui paient pour des programmes de récompenses pourront garder leur carte. Tous les autres devront changer pour Visa.
  3. La nouvelle limite mensuelle de crédit est de 10 000 $, tant au Canada qu’aux États‑Unis.
  4. Il n’y aura plus de limite par transaction.
  5. Tous les détenteurs de cartes doivent se rendre sur ECRM pour remplir le formulaire de demande de carte de crédit et signer la politique d’utilisation afin d’obtenir les autorisations requises.
  6. Tous les détenteurs de carte Visa, dont la limite passera à 10 000 $, pourront garder leur carte dès que le nouveau formulaire aura été signé, téléversé sur ECRM et validé par l’administrateur.

Voici la marche à suivre pour faire valider vos demandes :

  1. Les employés permanents engagés depuis 90 jours ou plus doivent obtenir au sein de leur division opérationnelle l’autorisation d’un directeur principal ou d’un cadre de niveau supérieur et sont soumis aux conditions suivantes :
  • Si vous êtes un employé permanent depuis moins de 90 jours, un vice-président ou un cadre de niveau supérieur de votre division opérationnelle doit signer la demande.
  • Toutes les dépenses dépassant la limite des 10 000 $ devront également être approuvées par un vice-président ou un cadre de niveau supérieur de votre division opérationnelle.

Pour toute question, envoyez un courriel à la boîte courriel de la trésorerie, ou appelez Kara Vongphakdy au 858 521‑3319.

Astuce DAYFORCE de la semaine

Appareils mobiles

Dayforce, votre nouvelle plateforme de gestion des avantages sociaux, de la paie et des ressources humaines, sera bientôt accessible. Voici comment ce nouveau logiciel vous facilitera la vie :

  • Plateforme unique et centralisée
  • Accès possible en tout temps
  • Meilleur contrôle des renseignements personnels

Profitez de Dayforce au bureau, à la maison et même sur votre appareil mobile!

Cette semaine, apprenez à utiliser Dayforce sur votre appareil mobile.

APPAREIL MOBILE

L’application mobile Dayforce aide les cadres et les employés à accomplir et gérer des tâches simultanées plus efficacement. Vous pouvez y accéder de n’importe où, n'importe quand!

Les employés pourront :

  • Consulter leurs horaires de travail et recevoir des notifications en cas de changements
  • Soumettre des demandes de congé
  • Signaler leur heure d’arrivée et de départ

Les cadres pourront :

  • Consulter et contrôler les registres de présence des employés
  • Consulter et contrôler les horaires de travail des employés, ainsi que valider leurs heures travaillées
  • Évaluer et approuver les demandes de congé

Tableau des présences et validation des heures travaillées

Évaluation et approbation des demandes de congés

Pour en savoir plus, cliquez ici pour vous rendre sur ECRM, regarder nos vidéos et en savoir davantage sur DAYFORCE.

Conseil santé de la semaine

Les effets de l’alcool

Chez EDF Amérique du Nord, nous mettons la santé et la sécurité de notre personnel au premier plan. C’est pourquoi nous vous recommandons de consacrer 5 à 10 minutes d’une réunion cette semaine pour discuter de ce sujet avec vos collègues.

Prenez connaissance du conseil santé de la semaine sur les effets de l’alcool.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les effets de l’alcool et découvrir des « astuces pour boire avec sa tête » sur la page « La sécurité en tout temps » d’ECRM!

AirWatch pour appareils mobiles

Vous devez enregistrer votre téléphone d’entreprise. C’est OBLIGATOIRE!

AirWatch, qu’est-ce que c’est?

AirWatch est un service de gestion des terminaux mobiles (MDM) spécialement choisi par EDF pour renforcer la sécurité des téléphones intelligents, des tablettes et de la plupart des dispositifs mobiles utilisés à des fins professionnelles.

Pourquoi le service AirWatch est-il nécessaire?

Le service AirWatch protège les données sur les appareils mobiles. Ces appareils sont des outils de plus en plus puissants, pratiquement omniprésents dans le cadre de notre travail; ils ressemblent de plus en plus à des ordinateurs. C’est pourquoi il importe maintenant de prendre les mêmes précautions afin d’éviter toute atteinte à la sécurité des données.

Qu’est-ce qu’on attend de moi?

La marche à suivre pour l’inscription a été envoyée à tous ceux qui possèdent un téléphone d’entreprise. Ces instructions sont aussi disponibles ici pour les appareils Apple iOS, et ici pour les appareils Android. Le processus ne prend que quelques minutes.
Consultez la page AirWatch sur
ECRM pour en apprendre davantage. Contactez le service d’assistance si vous éprouvez des difficultés avec l’installation.

États-Unis et Canada : nouvelle formation sur la politique en matière d’approvisionnement

Obligatoire : une demande d’inscription vous sera envoyée par courriel... restez connectés!

L’équipe de formation vous présentera bientôt un nouveau programme sur les politiques en matière d’approvisionnement. Les cours auxquels vous devrez assister dépendent de votre rôle ou de votre poste.

Pourquoi ce programme?

En 2017, un rapport d’examen des opérations a révélé que de nombreuses politiques en matière d’approvisionnement étaient désuètes. Le Comité du cycle de l’approvisionnement au paiement a décidé de remédier à la situation en créant de nouvelles politiques et en révisant celles existantes. L’objectif est d’assurer leur cohérence avec nos meilleures pratiques reconnues ainsi que nos politiques d’entreprise.

Qui doit être présent?

La formation est obligatoire pour tous les employés du Canada et des États-Unis auxquels la situation s’applique. Cliquez ici pour prendre connaissance de la liste de formations et savoir qui doit y assister.

Comment m’inscrire aux séances de formation?

La formation sera offerte par le service de la formation avec le soutien du Comité du cycle de l’approvisionnement au paiement. Vous recevrez un courriel contenant tous les détails des formations que vous devrez suivre lorsque les dates et les heures de celles-ci seront officielles. Ces messages contiendront un lien vers la page d’inscription sur ECRM.

Où et quand ces séances auront-elles lieu?

Les formations se donneront en formule hybride : une partie en présentiel et une autre en webinaire. Les dates et les endroits exacts sont encore à déterminer, mais ils seront annoncés sur la Page d’inscription sur ECRM et dans le courriel que vous recevrez. Pour la plupart des cours, vous aurez le choix entre trois (3) dates et lieux. Un courriel contenant des précisions vous sera envoyé lorsque vous aurez complété votre inscription.

Les séances dureront entre 60 et 90 minutes, y compris la période de questions dirigée par l’expert en la matière pour chaque sujet.

Dois-je être présent?

Oui! C’est obligatoire. Après chaque cours, les participants recevront une invitation qui leur permettra d’accéder à la plateforme MindFlash, où ils pourront réviser la présentation et la politique, avant de répondre à un bref questionnaire. Ce questionnaire doit être rempli dans les 10 jours ouvrables suivant sa date de réception. Notez que cette étape est essentielle pour attester de l’achèvement de la formation. Toutes vos questions à propos de MindFlash peuvent être envoyées à TrainingDept@edf-re.com.

Cette initiative est très importante, et le Comité du cycle d’approvisionnement au paiement vous remercie de votre contribution et de votre enthousiasme à faire grandir l’entreprise.

C’est l’heure de voter pour le Prix EDF Pulse 2018!

Vous avez jusqu’au 29 juin pour voter...

Le concours des Prix Internes EDF Pulse 2018 compte 24 projets finalistes, et les employés peuvent déjà voter. Vous avez jusqu’au 29 juin pour voter pour votre projet favori. Quatre grandes catégories sont à l’honneur cette année; deux gagnants seront choisis par catégorie, et un projet recevra le prix Choix des employés. Trois des projets ont été réalisés en collaboration avec EDF EN : Genesys, Hybrid Power et TITANS on the Sea.

Votez dès aujourd’hui :

  • Consultez la page des Prix Internes EDF Pulse sur OXYGEN
  • Découvrez les projets en cliquant sur les images
  • Cliquez sur « Voter pour mon projet favori »
  • Choisissez votre projet favori parmi les 24 finalistes
  • Confirmez votre choix

AWEA Operations & Maintenance Recommended Practices

2nd Edition now Available

These recommended practices are the creation of dozens of expert wind project operators, engineers, technicians and designers who have teamed up to provide state-of-the-art guidance on the operation and maintenance of modern wind turbines and projects.

And as members of AWEA, this document is available to EDF employees at no charge (non-members pay $500).

Download your copy here.

Infographic: Corporate Sourcing of Renewables

Worldwide Statistics from the International Renewable Energy Agency (IRENA)

A new IRENA study shows the world market for corporate sourcing of renewable electricity reached 465 terawatt hours in 2017 – enough to power a country the size of France.

The report suggests that with the continued decline in the costs of renewables, corporate demand will continue to increase as companies seek to reduce electricity bills, hedge against future price spikes and address sustainability concerns.

Click here to view the full-size infographic.

Electric Nation: Powered By Wind

Join the over 170,000 members on Facebook

Electric Nation: Powered By Wind is a social media community devoted to wind energy in America. With well over 170,000 members on Facebook, Electric Nation includes wind energy professionals as well as many thousands of everyday Americans. The Electric Nation Facebook Page features daily stories, photos, videos, facts, news and more about wind power and renewable energy, and its members are particularly eager to share wind energy success stories. Electric Nation is a great community for wind energy employees and their friends and family to join. Our members are excited when turbine techs and other wind energy professionals take part in the conversation!

 

Facebook: http://bit.ly/2raIpM0

Twitter: http://bit.ly/2Jv6aYs

Upcoming Events

APPA American Public Power Association
June 15-20 | New Orleans, LA

SED Renewable Energy Sourcing Forum

June 18-20 | San Diego, CA

Defense Communities National Summit

June 18-20 | Washington, DC

EV Roadmap
June 19-20 | Portland, OR

Renewable Energy Finance Forum

June 19-20 | New York City, NY

CanSIA Solar Canada

June 19-21 | Calgary, AB

BOMA International

June 23-26 | San Antonio, TX

Intersolar North America

July 10-12 | San Francisco, CA

TPPA Annual Meeting

July 23-25 | Austin, TX

Mid-C Seminar

July 24-25 | Wenatchee, WA

Michigan Energy Providers Conference

July 25-27 | Grand Traverse, MI

Energy Exchange / Better Building Summit

Aug 20-24 | Cleveland, OH

CanWEA Golf Tournament

Aug 22 | Calgary, AB